¿Cuándo comienza la responsabilidad de un candidato o un aspirante ante la Oficina del Contralor Electoral (“OCE”)?

La Ley 222-2011 dispone que una vez un aspirante o candidato gaste o recaude quinientos ($500.00) dólares o más, aunque sea de su propio peculio, con fines de promover su posible candidatura deberá registrar su comité de campaña ante la OCE.

 

¿Cómo se registra un comité de campaña?

Todo aspirante o candidato que le corresponda registrar su comité de campaña, deberá llenar el formulario sobre la pdf Declaración de Organización (387 KB) . En dicho documento, se establecerá el nombre del comité del candidato, la información de contacto y se nombrará al tesorero, sub tesorero (si aplica), custodio de archivos (si aplica), entre otros. Dicho documento debe ser juramentado ante un abogado notario público.

 

¿Necesito un tesorero para el comité de campaña?

Sí. Es un requisito indispensable el nombramiento de un tesorero para el comité de campaña. El tesorero debe aceptar expresamente el cargo, mediante la hoja de aceptación de cargo que se acompaña en el formulario de Declaración de Organización. ¿Quién puede ser tesorero del comité de campaña? Cualquier persona natural, distinta al aspirante o candidato, que sea mayor de edad y residente en Puerto Rico, puede ser nombrada como tesorero del comité de campaña.

 

¿Qué es el Certificado de Registro?

Es una certificación que emite la Secretaría de la OCE. En la misma se acredita que el comité está debidamente registrado ante la OCE.

 

¿Cuándo puedo abrir la cuenta de banco para el comité de campaña?

Una vez tenga el certificado de registro, podrá acudir a la institución financiera de su selección y tramitar la apertura de la cuenta bancaria. En dicha cuenta bancaria se depositarán todos los donativos y otros ingresos recibidos y de la misma se realizarán todos los desembolsos o gastos relacionados al comité. Una vez se haya tramitado la apertura de la cuenta de banco, deberá llenar el pdf Formulario Suplementario de la Declaración de Organización (148 KB) , indicando la institución bancaria y el número de cuenta.

 

¿Cuándo comienza mi responsabilidad de rendir los informes periódicos de Ingresos y Gastos?

La obligación de la radicación de informes periódicos ante la OCE comienza desde el momento en que el comité queda debidamente registrado ante la OCE o desde que el candidato o aspirante recaude o gaste quinientos ($500.00) dólares o más con propósitos de promocionar su candidatura, lo que ocurra primero. Es importante aclarar que la Ley 222-2011 establece la obligación de registrar el comité de campaña dentro de los próximos diez (10) días laborales siguientes a alcanzar el requisito de los quinientos ($500.00) dólares en gastos o ingresos.

 

No conozco el sistema de radicación electrónica, ¿qué debo hacer?

Previo a la radicación electrónica de los informes periódicos de ingresos y gastos, se deberá presentar ante la OCE el formulario de registro de usuarios para la radicación electrónica de informes, con el propósito de crear una cuenta para recibir acceso al sistema de radicación electrónica de informes ante la OCE. Una vez tenga el acceso puede comenzar a radicar los informes. Si tiene dudas con el sistema de radicación electrónica de infornes, la OCE ofrece un curso adiestramiento sobre la radicación electrónica. El mismo se ofrece al menos dos veces al mes. Si desea participar de estos adiestramientos, se puede comunicar con la OCE para matricularse en este adiestramiento o revisar el calendario en nuestra página web. El adiestramiento es libre de costo.

 

Soy presidente del comité municipal, ¿debo tener un comité de campaña aparte?

Sí. El comité de campaña es un comité designado por el aspirante con el propósito de dirigir su campaña política, hacer recaudaciones y realizar gastos sobre esta. El comité municipal es la representación del partido en un municipio en particular, su existencia va a depender de la existencia de la franquicia electoral de ese partido. Un presidente de comité municipal, que a su misma vez sea un candidato electo o que tenga un comité de campaña vigente, va a tener una responsabilidad dual, tendrá que radicar informes como presidente del comité municipal y tendrá que radicar informes de su comité de campaña. La radicación de los informes de una estructura, no eximen la radicación de informes de la otra estructura.

Esta sección provee contestación a preguntas frecuentes. Si alguna de sus preguntas no está contestada, puede comunicarse a la Oficina del Contralor Electoral al teléfono (787) 332-2050 o vía email info@contralorelectoral.gov.pr El contenido de esta página será revisado según surjan nuevas preguntas o de surgir cambios por alguna enmienda a la Ley.