PREGUNTAS GENERALES

1) ¿Quién tiene la obligación de radicar informes electrónicamente?

Todos los partidos políticos, aspirantes, candidatos, funcionarios electos o los agentes, representantes o comité de campaña o comités autorizados de cualquiera de los anteriores, los comités de acción política, los comités de gastos independientes, los comités de fondos segregados y las agencias de publicidad y medios de difusión que brindan servicios publicitarios a éstos, tienen la obligación de radicar electrónicamente los informes establecidos por la Ley 222-2011, según enmendada, y por el Contralor Electoral a través de cartas circulares. A partir del 1 de abril de 2013, estos Informes se radicarán a través del Sistema de Radicación Electrónica de Informes.

2) ¿Qué informes se deben radicar electrónicamente?

Según lo establecido en la Ley 222-2011, según enmendada, y en el Reglamento Núm. 24 de la Oficina del Contralor Electoral, titulado “Reglamento para la Radicación Electrónica de Informes ante la Oficina del Contralor Electoral” los informes que se indican a continuación tienen que radicarse electrónicamente.

3) ¿Cómo accedo al sistema?

El usuario puede acceder al sistema de Radicación Electrónica de Informes a través de la página de la Oficina del Contralor Electoral y luego deberá seleccionar la opción de Radicación Electrónica de Informes (REI). El usuario tendrá acceso a REI utilizando la información provista en el documento de registro titulado OCE-19-Registro de Usuarios para el Sistema de Radicación Electrónica de Informes y la contraseña asignada por la Oficina.

4) ¿Cómo consigo mi código de usuario y contraseña?

Para poder conseguir el código de usuario y contraseña el usuario, entiéndase por usuario el presidente, candidato, secretario o tesorero del partido político o comité político, ejecutivo principal de agencia de publicidad y medios de difusión o persona autorizadas por estos a rendir informes, deberá presentarse al área de Secretaría de la Oficina del Contralor Electoral y cumplimentar el documento de registro titulado OCE-19-Registro de Usuarios para el Sistema de Radicación Electrónica de Informes. En este formulario se deberá incluir la siguiente información:

  • Nombre completo
  • Número electoral o el de licencia de conducir
  • Dirección postal completa
  • Correo electrónico válido
  • Tres preguntas de seguridad

Luego de cumplimentar el formulario antes mencionado, la Oficina del Contralor Electoral le asignará al usuario su contraseña para que tenga acceso al sistema de Radicación Electrónica de Informes. Es importante señalar que el usuario deberá tener una computadora con el producto Microsoft Internet Explorer y Adobe Reader en sus últimas versiones y tener acceso a la red de Internet.

5) ¿Cómo cambio la contraseña?

Para poder cambiar la contraseña, el usuario tendrá que acceder al sistema de Radicación Electrónica de Informes utilizando la información provista en el documento de registro y la contraseña asignada por la Oficina. Cuando el sistema autentique inicialmente al usuario, aparecerá en la pantalla la opción de cambiar la contraseña. Al pulsar la opción, aparecerá una pantalla con tres encasillados, en el primero ingresará la contraseña asignada por la Oficina, y en el próximo encasillado ingresará la contraseña nueva. Por último, en el tercer encasillado tendrá que ingresar nuevamente la contraseña nueva para confirmar la misma. Una vez se culmine el proceso antes indicado, el usuario tendrá una contraseña nueva. Si por algún motivo el usuario olvida su contraseña o pierde la misma, deberá comunicarse nuevamente con la Oficina del Contralor Electoral para que se le asigne una nueva contraseña.

6) ¿Puedo autorizar a otras personas en mi cuenta?

Cada candidato, partido, comité político, agencia de publicidad o medios de difusión que solicite radicar electrónicamente los informes requeridos, podrá designar hasta un máximo de dos (2) usuarios para acceder al Sistema de Radicación Electrónica de Informes. Una vez designado los usuarios, éstos son los únicos que están autorizados a utilizar la cuenta. Si el candidato, partido, comité político, agencia de publicidad o medios de difusión desea cambiar o desautorizar a algún usuario ya designado, deberá notificar de inmediato a la Oficina del Contralor Electoral sobre dicha intención. Cabe señalar, que el Contralor Electoral tendrá facultad para limitar o restringir el uso del Sistema de Radicación Electrónica de Informes a todo usuario que utilice la información o datos provistos en el sistema para propósitos contrarios a los establecidos en el Reglamento Núm. 24 de la Oficina del Contralor Electoral, titulado “Reglamento para la Radicación Electrónica de Informes ante la Oficina del Contralor Electoral”.

7) ¿Hasta qué hora puedo radicar el día de vencimiento del informe?

El término para la radicación electrónica de un informe vence a las 11:59 pm del día o fecha en que se cumpla el término establecido por Ley o por el Contralor Electoral mediante Carta Circular. En caso de que el término para presentar algún informe venza un día feriado o no laborable, se transferirá el mismo a las 11:59 p.m. del próximo día laborable, salvo que el Contralor Electoral disponga otro término.

Esta sección provee contestación a preguntas frecuentes. Si alguna de sus preguntas no está contestada, puede comunicarse a la Oficina del Contralor Electoral al teléfono 787-332-2050 o vía email info@contralorelectoral.gov.pr. El contenido de esta página será revisado según surjan nuevas preguntas o de surgir cambios por alguna enmienda a la Ley.

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